天然气管网企业物资采购与仓储管理分析与实践

物资的采购和供应，以及入库、领料、出库等等，形成一套完整的供应链体系，并对企业的管理及运行产生非常大的影响。作为上海唯一一家具有高压管线排管资质的企业，上海天然气管网有限公司的仓储物资供应，是企业运营及施工的最前端，其重要性不言而喻。对于天然气管网公司而言，物资的采购及天然气供应保证体系越完善、越高效，就越能增强其企业的竞争力，从而更好保障上海城市燃气的排管及输送任务。

物资采购及供应，是指企业通过某种方式从市场上选择企业所需要的物资，并在一定条件下获取该物资，以满足企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营性活动。

物资仓储，与物资采购供应紧密相连，泛指企业对已经购进的原辅材料、机械设备、备品备件，以及需要一定仓储条件下的材料进行入库、存放、出库等一系列的日常工作。许多企业把“采购”与“仓储”作为一个联调机制进行统筹考虑，做到相互支持，相互制约，协同共进，更好地为企业的发展提供支撑。

天然气管网企业通常采用按订单集中采购的模式，由使用部门提出申请，物资采办部门进行按订单集中采购，由于天然气行业的特殊性，主要物资多为各类阀门、各类精密的气表及大型钢管及管件，主要特点在于：1.物资供应商极为有限；2.物资性能要求较高，所有物资从大型设备到小型配件的性能和质量必须符合高规格要求；3.物资采购金额较大，部门历年的采购金额约为2～3亿元左右；根据大型项目的立项数量决定了采购设备的上限金额，大量进口设备的采购周期长及大量大口径钢管的采购造成了企业巨大的资金压力；4.库存物资积压；工程的不确定性造成了大量的设计变更，这就造成了大量的库存物资的积压，因设备物资的价值较大，企业运行成本居高不下，库存物资的积压自然就给仓储管理带来了新的要求。同时，由于各相关政府部门对项目立项要求的变更，以及施工要求的提高，也给企业运行及管理带来了很大困难。

对于天然气行业而言，主要的物资可以分为以下几大类：一是企业生产运行中年度消耗量比较大且稳定的物资（各类办公用品、生活用具、各类阀门、气表、流量计等主要设备），二是零星材料或者工程物资（钢管、管件、进口阀门、标志桩等），三是应急抢修的设备物资。物资采办部门根据“质量第一，服务到位、价格合理”的原则，负责物资采购管理工作，主要可通过以下四个方面对物资采购工作做出优化措施：

采购人员应具备一定的专业素质，这是天然气管网企业做好采购工作的基础与关键。一方面，采购人员要求政治思想觉悟高，必须立足岗位、遵纪守法、廉洁自律，有底线意识。另一方面，采购人员需要有过硬的业务能力，对采购知识进行结构化，对采购的物资要有一定的理论基础和实践知识，了解各类物资的成本知识、产品知识、制造工艺及供应商的企业信息，通过对物资成本价格的核算计算出供应商的产品利润，为合同风险、采购合规及最后的合同谈判打下坚实基础。

天然气管网公司下属物资采办部，根据企业的相关制度及在采购工作中出现的情况，建立了《物资管理办法》、《仓库管理办法》、《供应商管理办法》；在组织结构方面，部门根据每一个采购员擅长的专业领域及物资种类的不同进行分类，采购物资分为四种：（1）大型钢管及各类管件；（2）所有的进口设备及材料（如进口阀门、流量计、小型气表等）；（3）各类非生产及基建项目物资，如办公用品、劳防用品、防暑降温用品、工作衣等；（4）国产的设备及材料。做到采购的专业性、统一性及合理性；同时设立成本控制员及质量检验员，对采购物资从前端到末端的滚动式监控；每年对入库物资随机进行抽样第三方检测，对物资进行全覆盖的质量管控，从而保证物资的产品质量。

维护好供需之间的关系，保持供应商群体相对稳定，建立合格的供应商名录是有效的管理手段，并由使用部门对其进行供应商评价，对进一步加深采购工作提供明确的方向，物资市场永远都是在动态变化的，物资的价值及价格也是在不停变化，需要采购人员对市场进行充分调研，对供应商强化考核，形成一个有序、良性的竞争环境。由于天然气行业的特殊性，企业存在有大量的指定产品，这样就为供应商管理提出了很大的困难，指定产品的单一性造成了在商务谈判中的被动，也为优化供应商管理带来了困惑。

在天然气行业的物资管理中，对于企业生产运行中年度消耗量比较大且稳定的物资，一般采用相对稳定的供应商进行采购；对于应急抢修的设备物资，首先保证快速迅捷的供货为第一要素，其次考虑成本问题。

在采购合同谈判中，采购员最为关注的是采购成本及产品质量，有可能会忽视产品的供货周期及运输的方式，尤其目前企业大多采用第三方物流的方式进行运输，这会导致对产品信息、运输过程控制的疏忽，造成延迟交货、货不对版的情况发生。如何杜绝这些问题的发生，需要采购员对供应商在签订合同及过程控制中进行约束，对产品的包装、目录、装箱单及运输的过程和方式进行明确，为进一步入库、收货做好前置准备。

上海天然气管网有限公司的仓库，分为一号库及二号库2个仓库，室内堆场占地面积约1800平方米，室外堆场约1000平方米，搬运工具有两部行车、一部堆高车，以及两部承载5吨的叉车。由于本公司为高危行业，设备都属于重大型设备，对于安全的重视在仓储管理方面也是重中之重。

企业通过“立体化仓库”的建立，从优化库位管理为核心，以强化6S现场管理和信息数字化信息管理为两个基本点，通过在仓库和仓储物资的目视、定位、摆放、标识、账卡以及装卸搬运作业管理等各方面的实践操作，发挥信息数字化管理系统的作用，对库存动态变化进行实时监控，合理使用和分配公司的物资；形成仓库管理在实践手段、管理理论和信息技术“三位一体”的管理优化体系。

仓储人员既要有基本的设备物资的识别知识，也要对搬运工具熟练掌握，同时要有基本的敬业精神和原则。以上海天然气管网有限公司为例，仓库管理人员属于物资采办部下设的班组，由于公司仓库中的搬运设备都属于特种设备，每一位员工都持有N1叉车司机、桥式起重机司机（地面操纵）证书，并按要求进行复证，同时根据部门管理办法，对班组人员有严格的考核标准，每个月对员工进行QHSE安全培训。

(1）物资的入库管理。在物资验收入库这一环节，必须由采购员及仓库管理人员共同确认物资的种类、型号、质量、数量等必要条件，缺一不可，同时召集企业其他相关人员对其进行验收，并签字确认。在物资入库后，仓库管理人员应及时登记物卡、台账，将相关设备资料交于资料管理员，其中设备附件、备件需单独立卡。

(2）物资的存储管理。由于天然气行业的特殊性，仓库中的主要设备都是属于重型及特大设备，一般仓储部门会将此类设备放置在地面储存区。面积为1米×1.2米×1.5米，同时重量低于1.2吨、大于0.2吨的物资，将被放置在重型料架中；重量低于200公斤的轻型物资，将被放置于轻型料架中。存储方式多种多样，物资也是种类繁多，因此上海天然气管网有限公司的仓库班组根据自身物资的情况，归类出仓库保管“八原则”和“五方法”，如表1所示。

其中，“科学分类，同类存放”是指仓库会将同一种品牌、型号的设备放在同一个库位区，如阀室用RTU柜及场站用RTU柜，虽尺寸和型号都不一样，但根据这个原则也将放在同一个库位区；“竖直存放，重物下置”是指很多设备包装箱上会有一个堆放方向的标识，员工将每一个设备根据库位的区域在空间上进行竖直存放，对每一个产品根据堆放标识的方向进行堆放；“异常管理，流动为先”是指不合格产品及待检的物资，应及时进行处理，流动为先。

仓库保管“五五堆放法”，是指讲物资以“五”为单位放置在一起，方便轻点数目，如小型的螺栓螺丝就会按“五”为单位堆放在一起；“托盘管理法”是指面积为1米×1.2米×1.5米，同时重量低于1.2吨、大于0.2吨的物资将堆放在托盘上，形成一托盘一设备的存储模式；“六号定位法”是指库号（物资采办部有1号库及2号库）、仓位号（将储存区分为重型料架区轻型料架区和地面储存区，其中地面储存区按1～10分成10个区，这就是仓位号）、货架号（重型料架区和轻型料架区由A～P共16排料架组成）、层号（料架分成4层，用1～4标识）、订单号（每一批的物资都有SAP系统生成的采购订单号）、物料编号（每种申购的物资都会有一个单独的物料编号）。

(3）物资的出库管理。由于天然气行业排管工程的不确定性，导致物资的出库没有规律可言，只要有出库单和领料单，仓库就会进行出库作业。一般情况下，大型基建项目会配套大型设备及钢管，仓库管理人员应及时登记物卡、台账，账外物资、报废品、退库物资及寄放物资的出库，同样需要办理相关手续和出库单。

作为仓库管理常用工具，“6S”可以进一步强化企业的管理工作，但许多仓管人员对“6S”存在误解，认为仅仅是清洁仓库卫生、确保仓库内环境的整洁、保证物品有秩序的摆放。为此，上海天然气管网有限公司以“6S”管理模式为指南，通过整理、整顿、清洁、清扫、素养及安全提高等方面进行整改，不仅提供了一个舒适的工作环境，也提升了仓库的工作效率。

业务运行过程中不可避免会产生大量呆滞及报废物资。在天然气管网公司，物资采办部门根据物资本身的特性，对物料进行分类，对每一种设备及物料设定留存时间，一旦到达时间点，就会及时进行降级销售或者报废处置，将损失减少到最低。值得注意的是，传统的废旧物资处置方式往往简单粗暴，部分物资经常以低于其价值的价格处置。作为仓储管理者而言，应对物资需求进行明确分析，拆解报废物资的价值，而不是统一按其重量低价处置。

库存物资的金额，是验证一家企业是否高效的评价标准之一。如何对库存物资进行合理平库，是对物资管理的重大考验，其库存量既要充分保障日常运行的需要，又要保证物资及时、准确、安全的供给，从而需要比较完善的管理机制对平库工作进行分工和明确，避免重复物资的采购，及时减少库存，降低企业的运行成本。

本文以上海天然气管网有限公司在物资采购和仓储管理的实际问题为起点，将“采购”与“仓储”进行统筹考虑，强调物资采购和仓储管理中的基本要点，特别针对物资仓储特点，提出“八个原则”与“五个方法”，规范物料从采购、运输、入库、储存、出库等环节中的相关要求。

物资的采购及物资仓储管理，在作业流程中是上下游关系，在职能上是紧密相连且相互制约的关系，明确各方责任并从管理角度设计好运行的流程，是天然气管网企业管理的一项核心工作，对于企业降低运行成本、减少风险具有重要意义。