现代企业仓储功能与作用

现代企业是在市场经济条件下, 利用社会资源与企业资源, 采用现代管理手段与生产技术从事商品生产和经营活动的单位。现代企业的一个重要行为就是为社会提供商品产品或劳务, 与此同时企业也要消耗一定量的社会资源或企业资源。企业为了实现均衡连续地向社会提供商品或劳务, 必须要建立一定量的社会资源或企业资源储备, 而此时仓储的功能与作用就显得尤为重要了。

“仓”也称为仓库, 是存放货物的建筑物和场地的总称;“储”表示收存以备使用, 具有收存、保管、交付使用的意思, 当适用有形物品时, 也称为储存。“仓储”则是利用仓库存放、储存未即时使用的物品的行为。简言之, 仓储就是在特定的场所储存物品的行为。

企业仓储是指企业内部的物资供应管理部门, 为确保企业生产的均衡连续进行, 使用自有仓库建立的企业生产所需物资的储存行为。

现代企业生产的重要特征就是专业化程度高、劳动生产率高、产品组合合理、品种多且产量大。因此, 生产中所使用的原料、材料等就需要有一个合理的储备, 以此来保证及时供应, 满足生产的需要。

企业的生产是连续的, 生产中所使用的原料、材料等也是连续的, 而原料、材料的市场供应是间断的, 如此形成的企业生产使用与市场供货的时间差别, 通过仓储得以调整。企业仓储的这种调整功能, 既可以保证企业生产的连续进行, 又可以缓解市场供货状况的变化而引发的缺货情况。

企业在生产之前购入的原料、材料等物资在使用之前必须保持其使用价值, 否则将会由于品质的变化而失去使用功能。在企业仓储过程中须通过采取一定的手段与方法对购入的原料、材料进行保护与管理。同时企业的仓储是原料、材料投入使用前的最后一道作业环节, 企业的仓储人员可以根据使用要求, 对某些原料、材料进行使用前的改造加工, 这样做既可以提高这些原料、材料的使用功能, 又可以对投入使用前的原料、材料进行最后一次品质检验。

企业仓储行为是由于企业生产与企业生产所使用的原料、材料在供货空间、时间以及品种、数量等方面存在着矛盾引起的。随着市场经济的不断深入与完善, 这种矛盾逐步得从缓解。但在现代企业生产条件下, 随着生产技术与管理手段的不断更新, 专业化程度不断提高, 在企业的仓储活动中已不可能再采用简单地把企业产品生产与企业所使用的原料、材料的市场供货直接从空间、时间以及品种数量等方面联系起来, 而是要把企业的仓储活动进行精细化组织, 扩展本企业与社会各供货单位联系的深度和广度, 确保企业的生产顺利进行。

企业是社会再生产的重要组成单位。在社会再生产过程中, 可能有些部门发展的快些, 而有些部门发展得慢些, 这种发展的不平衡性会引起市场供求矛盾, 这种矛盾的直接表现就是价格的波动。企业通过进货点 (量) 和库存控制的仓储活动, 可在市场供过于求时吸纳供货商过剩的企业生产所使用的原料、材料等商品。在市场供不应求时吐放这些商品。这样做可以有效地平衡市场供求关系, 稳定企业的生产成本。

企业的仓储活动在企业的物资管理工作中有着特殊的地位和作用。从企业物资管理工作的全过程来看, 其包括:编制需用计划、清点库存、编制采购计划、市场货源预测、市场采购、订购衔接、货运组织、验收入库、储存保管、维护保养、配送发料、内部结算等主要环节。各主要环节之间相互衔接、相互影响, 关系极为密切, 其中许多环节属于仓储活动。仓储活动对企业的物资管理活动影响较大, 这是因为仓储活动本身受自然的、社会的各种因素影响极大, 本身的组织管理工作又有很强的技术性要求, 既涉及政治经济学、物理学、化学、机械、建筑、气象等方面的知识和技术, 又涉及企业经营管理的专业知识和专业技术。因此, 企业仓储是企业物质管理工作的重要组成部分。

对于仓储在企业中的功能与作用, 不同的部门存在着不同的看法。企业的财务部门力图保持最低的库存水平以减少流动资金占用, 节约成本。企业的生产部门希望储备的原料、材料品种全、数量足, 以满足生产所需。企业的采购部门为了降低采购成本和单位购买价格, 无意识地提高了库存水平。总之, 企业仓储的功能与作用是和整体经营效益联系在一起的。为了使企业仓储发挥最佳的管理水平, 需要协调和整合企业内部各个部门的活动, 使每个部门不仅以有效实现本部门的功能为目标, 更要以实现企业的整体效益为目标。