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煤矿智能仓储系统研究与设计

伴随互联网、大数据、人工智能技术的迅猛发展,煤矿智能化相关技术与装备水平也在显著提升。同时,随着煤矿智能化程度...
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浅谈基于ERP系统的仓储管理

信息来源: 发布时间:2022-01-15 点击数:

自人类文明出现以来, 物与物的交换就始终存在, 物料是人们生活和企业生产的必备物质条件, 而物流就是对物料进行分析、管理、配送的有效措施。物流的目标是协助采购和生产活动, 满足客户提出的要求。同时, 物流涉及一系列的流程管理, 包括订单处理、库存管理、运输管理以及对仓储、物料处理及包装的一体化管理, 如何协调企业各职能部门之间的冲突, 使他们形成一个以满足客户服务为目标的有机整体, 是进行企业内部管理时存在的主要问题。

随着世界信息化的高速发展, 保证物流畅通, 提高企业的市场反应速度和核心竞争力, 信息化建设成为企业快速、高效发展的必备条件, 而企业物流信息系统是通过对与企业物流相关的信息进行加工处理来实现对物流的有效控制和管理, 并为物流管理人员及其他企业管理人员提供战略及运作决策支持。其目标主要有: (1) 集成商流、信息流与资金流, 提高企业物流商务运作的效率与效益; (2) 扩大企业商务的市场范围, 使得企业物流业务信息在Internet上传播; (3) 优化企业发展目标, 优化资源组合, 缩短物流配送时间, 提高企业的竞争力; (4) 精减相关冗员, 提高效率, 降低成本; (5) 为企业物流系统的计划和运作提供决策支持; (6) 减少库存, 提高资金的利用率和周转率。

1 ERP系统的发展

ERP系统又称企业资源计划或资产管理系统, 是物流系统中最核心的部分, 它包括了维护当前数据和历史数据, 对事务进行处理从而促使运作的开展及监控运作水平等内容, ERP系统是一个集成的事物处理模块, 它建立在通用的稳定的数据库基础之上, ERP系统及有利于企业开展一体化运作, 尤为企业对关键活动的监控和跟踪提供了便利, 除此以外, ERP系统还包括了一个集成的, 涵盖了整个企业所有运作的数据库, 并且建立了合适的事物处理方式, 以便于企业从事物流和供应链计划和运作。其发展经历了以下阶段:

1.1 MRP阶段

ERP发展的最初阶段是MRP, 是20世纪60年代美国人发明的库存执行标准。它的基本思路是根据市场订单或市场预测, 结合当时企业实际库存和预期库存状况, 决定生产过程和生产目标 (生产哪些物料、什么时间生产等) , 以及控制采购过程 (采购什么、什么时间采购等) , 并由此决定企业是否生产或有无必要对企业生产能力加以控制。因此, 企业应用MRP系统, 就能够对企业实物流动基本上做到提前安排生产、提前安排库存、提前安排采购, 从而实现最大限度地减少库存占用、降低物流成本和费用水平。

1.2 MRPII阶段

MRPII是集成了当时已有的财务系统而形成的第二代MRP系统, 习惯上称之为MRPII系统, 因为到了20世纪70年代末, 美国人发现要度量企业的整体经营目标, 仅靠控制企业内部的实物流动是不够的, 必须要把独立于企业内的财务系统集中到MRP中来, 实现物流与资金结合以同步生成企业所需要的信息, 实现企业内部信息高度集中, 才能达到进步提高企业效率并在市场上赢得竞争优势的目的。

1.3 ERP阶段

进入20世纪90年代以后, 在计算机硬件技术发展的极大推动下, MRPII又扩展了管理范围。它不但把企业内部的业务系统看作是一个紧密联系的供应链, 而且将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统, 同时, 随着市场需求的日益多样化和个性化, 集团化企业和协作型伙伴企业相继出现, 企业的关系已经由竞争关系转变为既竞争又合作的关系, 整个市场、单个企业内部、合作伙伴之间己经形成了广泛的供应链系统, 企业管理内容己从企业内部转向了企业外部, 甚至把CRM (客户关系管理) 、E-Commerce (电子商务) 等相继纳入了企业管理的内容。于是, 在MRP和MRPII的基础上就产生了为企业提供全方位解决方案的所谓ERP系统。ERP系统在实物流的基础上, 增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能, 从而成为企业解决生产型企业或流动型企业计划、生产、控制和分销、库存管理以及资金流信息, 并对企业外部信息进行管理的最有力的工具, 成为解决企业达到最高生产率、最低成本、尽力满足客户需求、快速响应市场、增加企业竞争力不可或缺的管理决策平台。

2 塔里木油田仓储管理模式

油田仓储管理经过了会战时期的集中管理阶段, “两塔”分离后的一、二级分散管理阶段、“四塔合一”后的委托管理阶段、ERP系统运行后集中统一管理的“一级库存”管理模式。2009年, 为适应ERP系统管理的要求, 油田对各用户单位的材料库存进行了集中, 所有物资全部移交物资采办事业部进行集中统一管理, 油田所有库存物资可以由用户自由领用, 打破油田原来采用的条块分割的管理模式, 加快了物资的流动和周转, 但物资采购与计划管理还是采用的预测性模式, 即所有生产物资需求计划和采购全部基于自己部门对未来生产情况的预测基础上, 没有与其他部门共享自己的计划, 因此, 只能根据自身的预测计划进行采购, 由于预测结果经常出现不准确性, 实际结果与预测之间往往存在较大的偏差, 不可避免地造成必须以较大的库存来保证企业生产的顺利进行, 因此造成了大量具有高成本和高风险的实物库存, 随之产生的是库存资金居高不下, 仓储成本持续上升, 仓储风险不断加大, 积压报废物资不断产生。

3 ERP对油田物流管理的影响

2009年9月, ERP系统在塔里木油田成功上线运行, ERP系统在供应链的各个环节中充分发挥作用, 供应链中的各个事物都得到了优化, 如订单输入和订单管理、库存分配和运输等。但是, 也不可避免地对油田现有的物资管理模式, 物流运作方式带来了巨大的冲击, 主要有以下几方面:

(1) 库存管理模式:油田物资库存由原来的各用户分散管理变为物资采办事业部集中统一管理。

(2) 库存管理标准:原来的多重库存管理标准统一为物资采办事业部的仓储管理标准。

(3) 物资验收入库:由原来的所有物资均联合验收改进为按照统一标准物资采办事业部保管员进行直接验收, 提高了验收时效。

(4) 物资出库:从原来的用户申请, 采办部审批, 库房发料的流程变为用户自行制单审批, 保管员见单发料, 减少了中间环节, 提高了效率。

(5) 结算环节:采用了“先办单后领料”、“出库即出账”的结算方式, 优化了材料核销环节, 缩短了结算时间, 账存与库存的一致性得到了保证。

(7) 统计环节:通过权限的设置, 明确了各岗位的工作界面, 减少了大量的重复统计工作, 使员工有了充分的时间, 更好地完成本职工作

4 ERP模式下仓储管理发展构想

ERP的运用, 对我们的工作提出了更高的要求, 我们应在充分掌握的基础上, 发挥主观能动性, 进行管理创新、流程优化, 建设信息化、数字化的物流保障体系。

4.1 信息化建设

物流链信息化建设和优化主要包括运输过程控制、运输系统管理、仓储管理、统计报表管理、财务管理、客户服务等方面, 在此重点阐述与目前塔里木油田物流运作密切相关的物资配送、仓储、客户服务等环节的信息化建设和优化。

(1) 运输过程控制:通过GPS系统对运输署工具的运行路线、车辆状况进行实时跟踪, 实时反馈货物的在途运输情况, 对运输途中出现问题物资采取相应的处理措施, 同时, 针对运输流程的四个环节实施接单管理、发运管理、到站管理、签收管理和运输过程的单证管理等。

(2) 运输系统管理:通过物流包装、运输工具的标准化, 采用新型的标准物资周转箱、集装箱, 结合运输工具运输箱体的尺寸, 全部纳入系统管理, 根据运输工具、物资理化性质、运输路线、需求时间等标准, 系统自动在系统内对待运物资进行配装, 更好地利用承运车辆的运输空间, 更合理地进行车辆的调度, 提高配装效率, 减少空载行使, 降低配送费用。

(3) 仓储管理:通过定位管理, 管理本仓库区的物资, 主要包括:第一, 仓位管理功能:建立库位模拟可视系统, 根据优化布局原则, 自动安排每种进库货物的存放位置, 自动提示出库时应到哪个货位提货, 并提供实时仓位图;第二, 库存及出库管理功能:自动计算和反映仓库中每种货品的库存量及存放位置, 并按先进先出原则提货;第三, 仓储业务处理:根据前述各种指令填写本仓库相应的出入库单据, 确认无误后提交表单, 并打印相应的单据;如在进行标准化包装的前提下, 使用无线射频技术可大大简化石油专用管 (其余机电配件类物资已实行条形码管理) 出入库流程, 系统自动识别物资的名称规格、出入库数量, 完成物资出入库账务处理, 大幅提高工作效率, 降低物流成本。

(4) 客户服务模块:为客户提供所有质量评估信息和与自己物资相关的所有信息。

4.2 物资仓储

(1) 建立区域集中管理配送中心, 供应商根据合同的要求, 将采购物资送至配送中心, 配送中心完成对物资的验收、筛选、包装和分拣工作, 对于在规定时间内可发出物资, 采取临时储存方式, 否则, 采用定位储存方式。

(2) 对各供应站库进行重新规划、定位, 各作业区供应站负责作业区非通用物资和急用物资的储存, 区域集中管理配送中心负责大宗物资、通用类物资和以前年度积压物资的储存。

(3) 采取直达配送模式, 对于前线用户生产急用物资、检维修物资, 作业区具备存放条件的大宗物资, 采取供应商直达送货到现场, 保管员在现场进行物资验收的供应保障模式。

4.3 物流配送

塔里木油田地域非常分散, 各生产用户距离远、物资种类多, 物资配送难度较大。为加快配送速度、降低运输成本、提高效益, 首先应预设和优化配送线路;其次由于需配送的货物的相对密度、体积以及包装形式各异, 在配装货物时, 既要考虑车辆的载重量, 又要考虑车辆的容积, 使车辆的载重量和容积都能得到有效地利用, 应采取小型周转箱进行标准化包装、集装化运输的方式, 加快物资装卸、运输效率;第三根据各作业区供应站的储存条件和各用户的实际情况及物资需求, 采取集中存储, 定时、定线路配送的方式,

浅谈360度绩效考评法在烟草企业中的应用

李矿

(安徽省淮北市烟草专卖局, 安徽淮北235000)

摘要:360度绩效评估是一种由上下级、同事顾客等全方位的绩效评估体系, 文章介绍了360度考评的一般概念和烟草行业开展360度考评的步骤。

关键词:360度绩效考评法;烟草企业;评估反馈;绩效考核中图分类号:F272文献标识码:A

文章编号:1009-2374 (2010) 34-0099-02

烟草行业作为国有企业, 如何提高员工的工作积极性是一个值得我们去深入探讨的问题。现实中的考评往往是流于形式, 达不到激励的效果, 笔者认为可以采用360度考评法对员工进行考评。

1 360度绩效考核法的定义

绩效评估又称员工绩效考核, 即对员工在一定时期的工作情况进行评价的过程, 是人力资源开发与管理中的主要内容。评估过程需结合运用心理学、管理学、测量学、计算机技术等多种学科和技术, 对人员进行准确和客观的评价。随着绩效评估在人力资源管理中作用日趋重要, 中国企业面临着如何恰当的对员工进行绩效评估的问题, 当今广为流行的360度综合绩效评估得到极大的关注。

360度绩效考核法最早由被誉为“美国力量象征”的典范企业英特尔首先提出并加以实施的。360度绩效反馈是指由员工自己、上司、直接部属、同仁同事甚至顾客等全方位的各个角度来了解个人的绩效:沟通技巧、人际关系、领导能力、行政能力。通过这种理想的绩效评估, 被评估者不仅可以从自己、上司、部属、同事甚至顾客处获得多种角度的反馈, 也可从这些不同的反馈清楚地知道自己的不足、长处与发展需求, 使

4.4 服务评价

加强与用户的沟通协调, 做好用户生产需求信息的接收, 物资的备料、发运工作, 并定期进行服务质量回访, 不断改进我们的服务。

5 结语

综上所述, ERP系统的运用对我们的物流管理提出了更高的要求, 我们在充分了解、掌握的基础上, 积极对我们的物流管理模式进行新的探索, 将大大地提升我们的管理水平, 提高保障能力, 优化物流环节, 降低物流成本, 为油田的跨越式以后的职业发展更为顺畅。

2烟草开展360度考评法的意义

目前, 国外的一些研究者认为, 360度反馈基于两个简单假设:一是来源于测量理论, 对一个个体可从多个角度获得观察并将得出更有效和更可靠的结果, 即有较高的可信度和效率;二是行为及观念的改变是贯穿在增强自我意识的过程之中的, 随着自我意识的改变, 行为也将发生改变。基于以上两个假设理论, Church (1995) 认为, 360度反馈评价的多评价源评价特点, 有别于单一评价源评价方式, 能有效避免某些评价者的偏见和武断, 具有较高的信度和效度。白云辉等 (2004) 通过将360度反馈评价与其他评价方法抽取关键指标分析研究后认为, 360度反馈评价在提供反馈和指导、分配奖金和机会、最小化成本以及避免考评错误四个方面均优于传统的考评方法。

360度考核法对烟草企业来说具有以下意义:

2.1部分员工工作较多, 单一评价不能反映其工作情况

随着烟草行业的发展, 除了日常的部门管理之外, 出现了一些跨部门的项目管理。例如目前行业开展的企业文化项目小组、职业健康安全贯标工作项目组以及其他临时性的工作小组。很多企业的骨干员工都“身兼数职”, 除了要干好自己本职岗位的工作外, 还要从事其他工作, 这些工作要耗费员工的很多时间和精力。如果仅仅从本职工作的角度来考核企业员工, 则很难反映一个员工的实际工作情况。

2.2有效克服考评中的不公平现象

采取常规的由员工直接上级来考核的方式, 随意性较大, 尤其对于烟草企业这样的国有企业, 可能出现重关系、讲情面

发展提供坚强的物资保障。

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